Automatización RPA para asesorías

La tecnología RPA está revolucionando la forma de gestionar las operaciones de una asesoría.

Automatización RPA para asesorías
RPA para asesorías

¿Qué es la tecnología RPA?

Cuando queremos emplear un software para automatizar un proceso normalmente debemos recurrir a aplicaciones que se integran con otros softwares, como nuestro programa de contabilidad o de gestión laboral. Aunque esta solución es la más conveniente para muchos de los procesos de asesoría existen muchos otros que no son capaces de ejecutar estas aplicaciones o no es posible personalizarlos a nuestras necesidades. Por ello nuestro equipo sigue dedicando gran parte de su tiempo a ejecutar tareas mecánicas y repetitivas de alto valor añadiendo, minorando la productividad y perdiendo competitividad.

La tecnología RPA, o de robotización de procesos por software, no requiere de integración con otros softwares y es capaz de ejecutar procesos sobre una pantalla siguiendo un procedimiento establecido previamente como si se tratase de una persona.

¿A qué dedicamos el tiempo?

Mayor valor añadido

Se trata de las tareas que requieren de analizar, pensar, elaborar estrategias, sobre comunicación y toma de decisiones más allá de una lógica básica o avanzada o un proceso previamente establecido.

Podríamos definir estas tareas como “creativas”

Menor valor añadido

Se trata de tareas que para su ejecución se sigue una lógica básica o avanzada o un proceso establecido previamente. Normalmente son tareas que dando una explicación básica pueden delegarse fácilmente.

Podríamos definir estas tareas como “secuenciales”

Si analizamos las tareas que desempeña nuestro equipo técnico podremos verificar rápidamente el nivel de automatización que podemos desplegar en nuestra asesoría.

TAREA

CREATIVA O SECUENCIAL

Envío de documentos solicitados

Secuencial

Confección de modelos

Secuencial

Revisión de cuentas/impuestos

Secuencial

Introducción de datos

Secuencial

Altas/bajas/modificaciones (siltra…)

Secuencial

Solicitud/gestión certificados y firmas

Secuencial

Punteo y conciliación

Secuencial

Atención a clientes/teléfono/email

Creativa (parcial)

Estrategias y asesoramiento

Creativa

Tareas comerciales

Creativa

Elaboración informes (recopilación de datos)

Secuencial

Elaboración informes (interpretación/estrategias)

Creativa

Presentación de impuestos

Secuencial

Requerir documentos a clientes

Secuencial

Estadísticas (INE, intrastat..)

Secuencial

Confección y presentación de libros

Secuencial

Constitución de sociedades (estrategia)

Creativa

Constitución de sociedades (documentación)

Secuencial

Altas/bajas/modificaciones (AEAT…)

Secuencial

Generar contratos y trámites administrativos

Secuencial

Preparación de documentación

Secuencial

Estudio normativo

Creativa

Coordinación y supervisión del equipo

Creativa

Contratación de personal

Creativa

Formación

Creativa

Otros

Secuencial / Creativa

¿Cómo gestionamos estas tareas?

A. Nos lo echamos todo a la espalda

Lo que se traduce en jornadas maratonianas, reducida calidad de vida, rotación de personal y baja rentabilidad.

B. Contratamos mucho personal

Algo que acaba haciendo que nuestros costes sean insostenibles para ser competitivos en el mercado actual.

C. Las posponemos constantemente

Lo que genera “deuda técnica”. Un riesgo que se traduce en incidencias, requerimientos y posibles sanciones.

La revolución industrial en las asesorías

Automatización de asesorías

Lo que la industria vivió hace más de 250 años, las asesorías lo están viviendo ahora. La tecnología, en forma de software y robots, está desplazando el trabajo manual de bajo valor añadido realizado por personas hacia modelos donde las personas se focalizan en realizar tareas de alto valor añadido. Esto tiene numerosas ventajas para tu asesoría:

  • Reducción de costes. Las licencias son más económicas que los costes laborales.
  • Minorización de riesgos. Menos personal permite acumular inferior pasivo laboral.
  • Incremento de la productividad. Podemos gestionar más trabajo con menos personal.
  • Densidad de talento. Mayor valor añadido eleva la cualificación del personal.

Pon en funcionamiento tecnología RPA en tu asesoría