Robot de manejo de documentos

¿Qué proceso automatiza?

¿Cuánto tiempo dedicas a descargar documentos que vienen adjuntos en correos electrónicos para archivarlos en la carpeta del cliente?, ¿qué ocurre cuando además tienes que comprobar si lo que envías es una factura, un listado u otro tipo de documento?, ¿y si tienes que separar el lote o dividir las páginas para evitar errores en el OCR?

Este robot se encarga de recoger los documentos de las bandejas de correo electrónico o conectarse a otros sistemas para extraer información, comprobar si son facturas u otros documentos, separar lotes, identificar listados y archivar todo en la carpeta de cada cliente


¿Qué tiempo puede llegar a ahorrar?

Descubre qué tiempo aproximado puedes ahorrar automatizando el manejo de  documentos mediante robots RPA

2

Minutos por e-mail

15

horas por cliente al año

1

empleado cada 120 clientes

¿Cómo funciona?

Paso a paso del manejo de documentos mediante robots RPA

  1. 1
    Tu cliente envía por email las facturas o listados a tu equipo (como ha hecho siempre), a una dirección de correo electrónico centralizada o bien te habilita un acceso en su ERP 
  2. 2
    El robot de Lourdes se encarga de procesar cada mensaje comprobando si son facturas u otros documentos que no nos sirven para la contabilidad o bien extrae la información del ERP del cliente
  3. 3
    El robot archiva la documentación en la carpeta de cada cliente lista para ser procesada por el OCR o bien incorpora la información extraída del ERP a tu software fiscal y contable

Calculadora de ahorro RPA

Calcula cuánto tiempo ahorraría tu asesoría si utilizases tecnología de robotización de procesos RPA

Empieza ahora