Robotización de la gestión documental
Caso de uso real de robots en asesoría
Qué proceso robotizamos
El proceso de gestión de la documentación contable es uno de los procesos críticos dentro de las operaciones de una asesoría. La recogida de toda la información, su procesado previo para poder contabilizarla y el inicio de su contabilización consumen gran parte del tiempo de nuestro equipo. Aunque hemos avanzado en los últimos años con la mejora en los OCRs seguimos teniendo que dedicar tiempo a manejar estos documentos, con tareas como:
Gran parte de este procedimiento lo podemos robotizar.
Cómo funciona
El robot recoge la documentación de las carpetas donde ha sido escaneada. También recoge los adjuntos de los emails y los procesa
Extrae la información de otros sistemas de cliente y/o recoge los documentos de portales documentales específicos o generales
Procesa todos los documentos: separa tickets de facturas, lotes, facturas de varias páginas, otros documentos, etc. de forma que los deja listos para maximizar las probabilidades de que el OCR posteriormente haga su trabajo con éxito
Sube al OCR la documentación procesada e inicia el proceso de lectura y contabilización
Qué ventajas proporciona
El técnico puede olvidarse de la manipulación manual de documentos
El técnico puede olvidarse de la manipulación manual de documentos
Se reducen los errores de lectura de cualquier OCR
Nos libera de tiempo y energía mental para tareas de mayor valor añadido
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tu asesoría e impulsa su productividad
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